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    甘肃中医学院学生会管理办法
     
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    甘肃中医学院学生会管理办法(草案)

    第一章  

    1.     为健全和完善我院学生会的管理体制,保障学生活动的顺利开展,活跃校园文化生活,促进各成员健康成长,特制定本办法。

    2.     在共青团甘肃中医学院委员会的指导下,倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、协调解决同学在学习、生活和思想上遇到的实际问题,努力为同学服务。

    3.     发挥作为党的政策联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和人民整体利益的同时,维护和表达同学的正当权益和具体权益。

    4.     组织科技、文化、卫生等社会实践活动,开展健康向上的校园文化活动和课外学术科技活动,帮助同学拓展素质,成长成才。

    第二章   责任制度

    1. 学生会主席负责制定每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时分管办公室工作。执行主席对分管部门的活动进行监督指导,保证各部门活动正常进行。

    2. 学生会各部门实行部长负责制,各部部长对各部门工作进行统一规划及全方位监督,并于学期开始时向主席团递交学期工作计划,在学期工作结束工作进行总结。

    3. 工作中干事工作不力出现重大失误,由部门负责人负责,在全体会议上向主席团和秘书长说明。

    4. 工作中部门负责人工作不力或出现重大失误,由分管主席负责,在全体会议上向主席团和秘书长说明。

    5. 部门负责人若无紧急事件须在活动现场全程负责,分管主席应该督促和指导工作。

    第三章    人事制度

    1. 院学生会每年举行一次纳新活动,招新工作由办公室于学年开学一周内完成,包括报名考核及公示。一个月试用期结束后下发学生会干事录用文件,并予公示。

    2. 在学生会换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,换届时须把本部所有工作资料及时交给继任部长,认真做好交接工作以保证部门工作的正常运转。

    3. 院学生会干事(委员)请求辞职时,将辞职信交至各部门负责人(分管主席),再由部门负责人(分管主席)报请主席团和秘书长审核后经主席签字予批后方可离开。辞职信由办公室保存归档。

    4. 对拒不参加会议、不执行上级工作,严重失职渎职的学生干部情节严重者予除名处理。

    注:具体由主席团调查后召开主席团和秘书长会议讨论通过后由办公室拟学生会文件,经主席和秘书长签字后,于全体会议中宣布通过。

    第四章     例会制度

    1.             主席团与各部部长定期召开委员会议,各部部长须向大会汇报本部即将要开展活动的情况。

    2.             学生会定期召开全体人员大会,对近期的工作进行总结,同时落实阶段工作的安排。

    3.             各成员不得无故缺席,迟到或早退。每次会议实行签到制度,凡不能参加会议的成员须持请假条向上级干部签字后交予办公室,会前办公室须向大会报告到会情况。

    4.             各部部长保证每周组织一次部门例会,确保部门工作顺利进行,同时做好干事鼓励工作,关注成员成长。

    第五章    活动开展制度

    1.             活动前期,活动策划方须制度详细策划(有赞助商者,须备双方协议书(策划书须包括主题、背景、目的、时间、地点、活动内容,及经费预算)。将策划书报请主席团审核后方报至秘书长审核,经常委会通过之后方可执行。若涉及各二级系部,须以书面形式下达,活动开始前一日召开组委会。

    2.             活动审核通过后,须按策划书内容执行,如果需要其他部门协助,其他各部部长及干事不可推诿,尽一切努力协助开展好活动。

    3.             活动过程中,若存在本部门不能解决的问题时,与分管主席联系解决,仍无法解决报主席团及秘书长寻求解决。若为活动中突发事件,活动负责人可直接报请秘书长解决。

    4.             活动结束后三日内完成物品归还及积分登记,经费报销,召开部门总结会议,并做成书面材料。同时于活动结束后一日内撰写新闻稿两份(一份交至秘书长,一份交至办公室)。

    5.             活动结束后三日内由活动负责人提出积分的明细奖扣方案,报请分管主席审核签字,再报主席签字交至办公室方可执行。

    6.             活动结束后三日内由活动组织方明列详细费用清单及相关票据,报请分管主席审核签字,再报主席签字,提交至秘书长报销。

    7.             各策划书、活动总结应一式三份,并上交电子文档,一份交至办公室存档,一份上交院团委,另一方本部门保存。(策划书及工作总结均采用统一格式:标题为黑体二号或小二号字,正文为宋体四号字)

    第六章    考核制度

    1学生干部在正常工作中(包括值班、大扫除、具体活动)缺勤达三次者,给予警告处分,并由本人向主席团提交书面检讨;缺勤达六次者,给予除名处分。

    2学生干部在日常工作中请假达三次者按缺勤一次计;请假达六次者给予警告处分,并由本人向主席团提交书面检讨;情节严重者给予除名处分。

    3.             其他考核办法见《十届院学生会干部考核表》。

    4.             为充分发挥学生会干部的良好带头作用,凡违反校纪校规的学生会成员,一经发现,给予除名处分,凡有违反学生会各项制度的学生会成员,将严格按照本制度给予批评及处分。

    5.             本管理办法自公布之日起实行。

                                

    甘肃中医学院学生会

                                200945

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