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    关于做好2018级新生团员档案管理工作的通知
     
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    关于做好
    2018级新生团员档案管理工作的通知

    学院团委:

    为严格规范团员管理,进一步加强基层团组织建设,增强团务工作的组织纪律性,切实做好2018级新生团员的档案管理工作,现将具体事项通知如下:

    一、团员身份认定

    1、以团支部为单位整理新生团员档案(团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信等,团员档案右上角用铅笔注明学号后三位数,按学号将团员档案从小到大依次排序),对团员身份进行认定,并填写团员档案信息一览表》(附件1

    凡具有入团志愿书(需信息完整,包括盖章)和团员证的可确认团组织关系并办理转接手续。

    没有入团志愿书的新生团员,暂不确认团员关系。由新生联系原学校补办团员档案,送交所在团支部汇总后,各学院团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。

    按照从严治团的要求,各学院团委要认真审核入团时不满14周岁的新生团员,由新生联系入团学校出具说明,之后重新确认其团组织关系并办理转接手续。

    学院团委在收齐相关材料10月15日——19日后统一报校团委研究。

    既没有任何相关材料,也无法提供原学校证明材料的新生团员,不能确认为团员,可根据本人意愿申请重新入团。

    2、各学院团委将团员档案信息一览表收集汇总(电子档和纸质档各交一份),于办理团组织关系转接时一并交校团委。

    二、团组织关系转接

    1、团员证注册

    各团支部将本支部团员证收齐,在团员证“组织关系转入”一栏填写2018年9月15日,因升学转入,汇总后与团档案一并交到校团委。

    (2)团支部在规定时间内将团员证交到校团委,由校团委统一办理2018级团员证注册时间安排表见附件3)。团员证盖章后由团员自行保管。

    2、团员证补办程序

    1)团员证遗失的须补办团员证。各团支部填写《补办团员证登记表》(附件2,并收取工本费1/人。

    2)学院团委将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后,在登记表上签名盖章(电子档和纸质档各交一份),于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。

     

                                       2018年9月

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